Steuerberater wechseln oder kündigen

Ein Steuerberatungsvertrag ist in der Regel ein Dienstvertrag über Dienste höherer Art. Solche Verträge können Sie nach dem Gesetz jederzeit und ohne Frist kündigen, wenn kein dauerndes Dienstverhältnis mit festen Bezügen besteht (§ 627 Abs. 1 BGB). Nach dem Bundesgerichtshof gilt das auch dann, wenn für einen Teil der Arbeit, etwa die Buchführung, feste Monatsbeträge vereinbart sind, solange Beratung und Buchführung in einem Vertrag stehen (BGH, IX ZR 114/09). Eine Klausel in Allgemeinen Geschäftsbedingungen, die dieses Kündigungsrecht ausschließt, ist nach demselben Urteil unwirksam.

Ihr eigener Vertrag kann etwas anderes regeln, etwa eine Kündigungsfrist oder eine Form. Schauen Sie deshalb zuerst in Ihren Vertrag und, falls vorhanden, in die Auftragsbedingungen der Kanzlei. Ob eine solche Regel gilt, hängt vom Einzelfall ab.

Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz für die Kündigung nicht vor. Wirksam wird sie, wenn sie bei der Kanzlei ankommt (§ 130 BGB). Damit Sie das belegen können, kündigen Sie am besten schriftlich oder per E-Mail. Nennen Sie den Zeitpunkt, zu dem die Zusammenarbeit enden soll, und bitten Sie um die Herausgabe Ihrer Unterlagen.

Gerne übernehmen wir die Kündigung für Sie. Nach Ihrer Unterschrift bei uns kümmern wir uns um alles Weitere, auch um Ihre Unterlagen bei der bisherigen Kanzlei.

Dokumente, die die Kanzlei von Ihnen oder für Sie erhalten hat, etwa Ihre Belege, muss sie Ihnen auf Verlangen herausgeben. Ausgenommen sind der Schriftwechsel mit Ihnen, Dokumente, die Sie schon im Original oder als Kopie haben, und interne Arbeitspapiere der Kanzlei (§ 66 Abs. 2 StBerG).

Sind Gebühren und Auslagen noch offen, darf die Kanzlei diese Dokumente zurückhalten, bis sie bezahlt sind. Das gilt nicht, soweit das Zurückhalten unangemessen wäre (§ 66 Abs. 3 StBerG). Was die Kanzlei als Leistung erarbeitet, etwa die Buchführung oder die Arbeiten am Jahresabschluss, gehört zum bezahlten Auftrag; ohne Vergütung muss sie es nicht herausgeben (BGH, IX ZR 178/03).

Arbeiten beide Kanzleien mit DATEV, lassen sich Ihre Daten mit einem Verfahren von DATEV von der bisherigen auf die neue Kanzlei übertragen, auch der Bestand in DATEV Unternehmen online. Übertragen wird, was bei DATEV im Rechenzentrum liegt. Die Einzelheiten stimmen die beiden Kanzleien miteinander ab.

Die bisherige Kanzlei bleibt zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 57 Abs. 1 StBerG). Soll sie Unterlagen direkt an die neue Kanzlei geben oder ihr Auskunft erteilen, braucht sie dafür Ihr Einverständnis.

Fristen des Finanzamts laufen beim Wechsel weiter. Gegen einen Steuerbescheid können Sie zum Beispiel nur innerhalb eines Monats nach der Bekanntgabe Einspruch einlegen (§ 355 Abs. 1 AO). Sagen Sie Ihrer neuen Kanzlei deshalb gleich zu Beginn, welche Fristen gerade laufen und welche Schreiben vom Finanzamt Sie zuletzt bekommen haben.

Ihre Kündigung bei der Kanzlei ist noch kein Widerruf beim Finanzamt. Bis der Widerruf der Vollmacht dort angekommen ist, kann das Finanzamt Bescheide weiter an die bisherige Kanzlei schicken; die Einspruchsfrist läuft dann ab dieser Bekanntgabe (§ 80 Abs. 1, § 122 Abs. 1 AO). Hat die bisherige Kanzlei die Vollmacht elektronisch übermittelt, muss sie den Widerruf unverzüglich an die Finanzverwaltung melden (§ 80a Abs. 1 AO).

Die längere Abgabefrist für Steuererklärungen gilt, wenn eine Kanzlei mit der Erstellung beauftragt ist. Für die Erklärungen 2025 endet sie am 1. März 2027; das Finanzamt kann Erklärungen auch früher anfordern (§ 149 Abs. 3 und 4 AO). Lassen Sie zwischen alter und neuer Kanzlei deshalb möglichst keine Lücke.

Kündigen Sie nach § 627 BGB, kann die bisherige Kanzlei den Teil der Vergütung verlangen, der ihren Leistungen bis zur Kündigung entspricht (§ 628 Abs. 1 BGB). Haben Sie eine Kündigungsfrist wirksam vereinbart, läuft die Vergütung bis zum Ende der Frist. Gebühren, die schon entstanden sind, bleiben bestehen, auch wenn der Auftrag endet, bevor eine Angelegenheit erledigt ist (§ 12 Abs. 4 StBVV). Haben Sie für die Zeit nach der Kündigung schon im Voraus gezahlt, erstattet die Kanzlei diesen Teil zurück (§ 628 Abs. 1 BGB).

Was die laufende Betreuung bei uns kostet, rechnet Ihnen der Kostenrechner nach der Gebührenordnung aus: Buchhaltung, Lohn, Abschluss und Steuererklärungen, je nach Rechtsform. Den Betrag bestätigen wir Ihnen schriftlich, bevor wir anfangen. Daran halten wir uns.

Kosten berechnen →

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   Erstgespräch

   Sie fragen ein Erstgespräch an. Es ist kostenlos, dauert 20 Minuten und findet per Telefon, per Video oder bei uns in der Kanzlei in Gießen statt. Einen Termin bekommen Sie innerhalb von höchstens einer Woche. So läuft das Gespräch per Video →

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   Vollmacht und Unterschriften

   Zu Beginn unterschreiben Sie eine Vollmacht zur Vertretung in Steuersachen mit Bekanntgabevollmacht. Ihre Steuerbescheide gehen dann an uns. Dazu kommen eine Vereinbarung zur Unterschrift bei Rechnungen, eine Datenschutzerklärung zum Versand von E-Mails, ein SEPA-Lastschriftmandat und eine Kopie Ihres Personalausweises. Unterschreiben können Sie mit Adobe Sign, per Post oder per E-Mail. Danach übernehmen wir alles Weitere: Auf Wunsch kündigen wir bei Ihrer bisherigen Kanzlei, und Ihre Unterlagen und Daten fordern wir dort an.

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   Belege einreichen

   Ihre Belege reichen Sie über DATEV Unternehmen online ein, per E-Mail oder per Post. Vorbeibringen müssen Sie nichts. So läuft die Zusammenarbeit →

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   Ihr Preis

   Wir rechnen nach der Steuer­berater­vergütungs­verordnung ab, je nach Leistung und Umfang. Was die laufende Betreuung kostet, zeigt unser Kostenrechner. Den Betrag bestätigen wir Ihnen schriftlich, bevor wir anfangen. Daran halten wir uns.

Was wir danach laufend übernehmen: Was wir für Praxen übernehmen → Was wir für Unternehmen übernehmen →

Unabhängig davon, wer Sie berät: Steht nach einem Bescheid eine hohe Nachzahlung an, sind drei Wege gut zu kennen.

• Einspruch. Gegen einen Steuerbescheid können Sie innerhalb eines Monats nach der Bekanntgabe Einspruch einlegen (§ 355 Abs. 1 AO). Die Zahlung wird dadurch nicht aufgeschoben; dafür gibt es den Antrag auf Aussetzung der Vollziehung (§ 361 AO). Hat der Einspruch keinen Erfolg, fallen für den ausgesetzten Betrag Zinsen an (§ 237 AO).
• Stundung. Das Finanzamt kann eine Zahlung stunden, wenn sie bei Fälligkeit eine erhebliche Härte wäre und der Steueranspruch nicht gefährdet erscheint, in der Regel auf Antrag und gegen Sicherheit (§ 222 AO). Für die Stundung fallen Zinsen von einem halben Prozent je vollem Monat an (§§ 234, 238 AO).
• Vorauszahlungen. Sie richten sich grundsätzlich nach der letzten Veranlagung. Das Finanzamt kann sie an die Steuer anpassen, die sich für das Jahr voraussichtlich ergibt (§ 37 Abs. 3 EStG); die Vorauszahlungen zur Gewerbesteuer passt die Gemeinde an (§ 19 Abs. 3 GewStG).